מהם השלבים בהטמעת מערכת פריוריטי?

על מנת להפיק את מירב התועלת ממערכת פריוריטי היעילה, כדאי לבצע את ההטמעה באופן מקצועי ובשלבים מסודרים. להלן נציג את השלבים בהטמעת מערכת פריוריטי, צעד אחר צעד. 

אפיון וחשיבותו 

פריוריטי היא מערכת מתוחכמת להפליא ובעלת אין ספור יישומים אפשריים. לכן, אחד השלבים היסודיים בהטמעת מערכת פריוריטי, מהחשובים ביותר הינו – אפיון. באפיון בודקים כיצד הארגון העסקי פועל כיום, מהם הצרכים ואילו פתרונות יתאימו לו בצורה הולמת. כלומר, האפיון מלמד את הפער בין המצב הרצוי לבין המצב המצוי. על  סמך האפיון ניתן בהמשך לבנות הדרכות והטמעה לעובדים ולמנהלים. 

הקמה והעברת נתונים 

לאחר האפיון, ניתן לבצע הקמה של המערכת, ברשת העסקית. יש צורך להעביר את הנתונים בצורה חלקה, תוך הגדרת הרשאות, הגדרות עיצוב מועדפות ועוד. 

פיילוט והדרכה 

בשלב הפיילוט מבצעים "ניסוי כלים", תוך שימוש בחלק מהפונקציות או היישום, בקרב חלק מהעובדים שכבר קיבלו הדרכה מוקדמת או בליווי חונכים. כמו כן, בהמשך בשלב ההדרכה המורחב מבצעים העברת ידע לכלל העובדים או לגורמי מפתח בארגון, על מנת שיעבירו את הידע הלאה, לכלל העובדים שצריכים להשתמש במערכת. ההדרכה נועדה לאפשר הטמעה מקיפה, כך שהעובדים והארגון בכלל יפיקו את מקסימום התועלת מפריוריטי. 

לקבלת פתרונות ERP לעסקים >>>

מעבר מלא למערכת 

בסיומו של תהליך מתמשך, עוברים להשתמש באופן מלא במערכת פריוריטי, במקום שימוש בכלים קודמים או במערכות מיושנות ופחות מתאימות. יש לציין שבתקופת המעבר כדאי לשלב קבלת תמיכה מספק השירות על פי הצורך. 

התמיכה תינתן גם בשלבים המשכיים של עדכוני גרסאות או כאשר נדרשות פונקציות חדשות שלא היו כל כך בשימוש (למשל עקב התרחבות עסקית, פתיחת מחלקות חדשות וכדומה). נציין כי אלה השלבים בהטמעת מערכת פריוריטי, בצורה סכמטית. במציאות לעיתים חלק מהשלבים משולבים אחד בשני.